Trình kiểm tra email xác thực định dạng địa chỉ, kiểm tra bản ghi DNS cho tên miền và có thể kiểm tra máy chủ thư của người nhận thông qua SMTP để ước tính xem hộp thư có thể truy cập được hay không.
Công cụ này tìm kiếm các bản ghi trao đổi thư và tín hiệu DNS cơ bản như SPF, DKIM và DMARC. Việc thiếu bản ghi DNS không phải lúc nào cũng có nghĩa là hộp thư không hợp lệ nhưng chúng có thể giải thích các vấn đề về gửi thư.
Ở chế độ đầy đủ, dịch vụ kết nối với máy chủ thư đã chọn và phân tích phản hồi đối với kiểm tra người nhận. Một số nhà cung cấp ẩn trạng thái hộp thư hoặc sử dụng định tuyến toàn bộ, do đó kết quả có thể không chắc chắn.
Sử dụng trình kiểm tra cho danh sách, yêu cầu hỗ trợ và chẩn đoán của riêng bạn. Các lần kiểm tra tự động lớn có thể kích hoạt giới hạn máy chủ thư và không thay thế được sự đồng ý đã được xác nhận từ người nhận.
Kiểm tra xem địa chỉ email có định dạng hợp lệ hay không, miền có bản ghi DNS thư hay không và khi có thể, liệu hộp thư có thể nhận thư hay không. Công cụ này có thể sử dụng các biện pháp kiểm tra MX và SMTP để ước tính khả năng gửi thư thực tế.
Sử dụng công cụ này cho các biểu mẫu đăng ký, yêu cầu hỗ trợ, danh sách liên hệ và giảm tỷ lệ thoát. Một số máy chủ thư ẩn trạng thái hộp thư hoặc sử dụng quy tắc nhận tất cả, do đó, kết quả sẽ được coi là tín hiệu chẩn đoán thay vì đảm bảo tuyệt đối.